Отдел госпитальной фармации

Вся деятельность Отдела полностью оцифрована и ведется в интегрированных информационных системах Damumed и 1С-Бухгалтерия ,ИСЛО .

 Основная задача Отдела

Обеспечение пациентов медицинской организации безопасными, эффективными и качественными лекарственными средствами и медицинскими изделиями, а также их рациональное использование в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи (ГОБМП) .

 Функции Отдела

Для реализации поставленных задач Отдел осуществляет следующие функции, разделенные по ключевым направлениям:

1. Управление запасами, планирование и закуп

• Определение потребности и анализ: Анализ и определение реальной потребности в ЛС и МИ при формировании заявок на поставку, в том числе при формировании годовой заявки (для Единого дистрибьютора «СК-Фармация» и самостоятельного закупа) и ее последующих корректировках.
• Сбор и формирование заявок: Централизованный сбор и формирование сводных заявок на лекарственные средства и медицинские изделия от всех клинических подразделений.
• Стратегическое планирование: Разработка перспективных планов работы Отдела и их дальнейшая реализация для бесперебойного снабжения стационара.

2. Прием, учет и обеспечение надлежащего хранения

• Осуществление приема: Прием лекарственных средств и медицинских изделий, проверка сопроводительной документации, а также сканирование кодов в государственной системе цифровой маркировки для подтверждения подлинности.
• Надлежащее хранение: Обеспечение надлежащего хранения и учета ЛС и МИ с автоматической фиксацией их серий, партий и сроков годности в системе 1С-Бухгалтерия . Распределение продукции по местам хранения в условиях центра с соблюдением температурных режимов и стандартов GPP (Надлежащей аптечной практики).
• Мониторинг медикаментов высокого риска: Проведение регулярного строгого мониторинга за условиями хранения, учета и специальной маркировкой медикаментов высокого риска (включая наркотические, психотропные вещества и препараты предметно-количественного учета).

3. Производство, логистика и персонифицированное использование

• Централизованное приготовление: Централизованное приготовление, расфасовка и разведение лекарственных средств и медицинских изделий с дальнейшим их оперативным распределением в структурные подразделения медицинской организации.
• Интеграция с Damumed: Персонифицированное списание и выдача лекарств на основании электронных листов назначений в системе Damumed, что привязывает расход каждого препарата по пациентам в режиме реального времени.
• Утилизация: Организация процессов своевременного и безопасного уничтожения (утилизации) ЛС и МИ в соответствии с установленным законодательством РК порядком.

4. Клиническая фармация и безопасность пациентов

• Участие в Формулярной комиссии: Активное участие в работе формулярной комиссии медицинской организации и непосредственная разработка, актуализация и внедрение локального лекарственного формуляра клиники.
• Профилактика медицинских ошибок: Разработка и проведение комплексных мероприятий для устранения выявленных медикаментозных ошибок, связанных с неправильным введением, хранением, дозированием и подготовкой лекарственных средств на постах отделений.